Integritetspolicy

Denna integritetspolicy senast uppdaterad 25 augusti 2026 och gäller medborgare och lagliga bosatta i EES och Schweiz.

I denna integritetspolicy förklarar vi vad vi gör med de uppgifter vi får från dig via https://hiil.fi. Vi rekommenderar att du läser denna text noggrant. Vår behandling följer gällande dataskyddslagstiftning. Det innebär bland annat att vi:

  • tydligt anger för vilka ändamål vi behandlar personuppgifter (genom denna policy);
  • strävar efter att endast samla in de personuppgifter som behövs för lagliga ändamål;
  • ber om ditt uttryckliga samtycke när det krävs innan vi behandlar dina uppgifter;
  • vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder och kräver detsamma av våra underleverantörer;
  • respekterar din rätt att få tillgång till, rätta eller radera dina uppgifter på begäran.

Om du har frågor eller vill veta exakt vilka uppgifter vi behandlar om dig, kontakta oss.

1. Ändamål, insamlade uppgifter och bevarandetid

Vi samlar in eller tar emot personuppgifter för följande ändamål kopplade till vår verksamhet:

  • Kontaktformulär: namn, e-post, telefonnummer och meddelande. Ändamål: att svara på dina förfrågningar. Uppgifter lagras inte permanent på våra servrar; de skickas via e-post till Hiil. E-postkorrespondens sparas under kontaktens varaktighet.
  • Provlådeformulär: namn, företag, e-post, telefon, postadress (gata, postnummer, stad, land) och meddelande. Ändamål: att behandla och skicka provlådor. Uppgifter lagras inte permanent på våra servrar; de skickas via e-post. E-post sparas för orderbehandling och eventuell uppföljning.
  • Evenemangsformulär (mötesförfrågan och biljettförfrågan): namn, företag, e-post och beroende på formulär telefon, önskad dag, antal biljetter samt projektbeskrivning. Ändamål: att boka möte på evenemang eller tillhandahålla biljetter. Uppgifter skickas via e-post till Hiil och kan lagras i CRM.
  • Anmälan till webbinarium: förnamn, efternamn, e-post samt valfritt organisation, roll och förhandsfrågor. Ändamål: att hantera anmälan och skicka bekräftelse och anslutningsanvisningar (Google Meet) via e-post. Anmälningar lagras i Hiils CRM-webbinariedel. Du läggs till på nyhetsbrevet endast om du ger ett separat samtycke i formuläret.

Formulärdata behandlas via e-post. Vi använder Resend för att skicka e-post (som underleverantör); Resend behandlar data endast för att skicka meddelandet.

För att skydda formulär mot missbruk och bottrafik använder vi Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.). Turnstile kan behandla tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress och webbläsarinformation) för att upptäcka botar. Uppgifterna används inte för marknadsföring. Cloudflare agerar som underleverantör för detta ändamål.

Kund- och leadregister (CRM). Uppgifter som lämnas via formulär kan lagras i Hiils eget kund- och leadregister (CRM) för att hantera din förfrågan, sköta kundrelationen samt följa upp försäljning och beställningar. Vi sparar uppgifterna så länge det behövs för ändamålet eller för att uppfylla lagkrav. Personuppgiftsansvarig är Hiil Oy.

Utskickslista och marknadsföring. Vi kan skicka nyheter eller marknadsföringsmeddelanden endast om du har gett ett separat, frivilligt samtycke (t.ex. ett valfritt formulärval). Du kan återkalla samtycket när som helst; instruktioner finns i meddelandena, eller kontakta oss via uppgifterna nedan.

2. Cookies

Vår webbplats använder inte analys- eller marknadsföringscookies. Webbplatsen kan använda endast nödvändiga tekniska cookies för funktionalitet (t.ex. språkval); dessa samlar inte in personuppgifter. Mer information finns i vår cookiepolicy.

3. Besöksstatistik

Vi samlar anonym statistik över webbplatsens användning för att förbättra tjänsten. Vi använder inte cookies och lagrar inte uppgifter som kan identifiera enskilda användare. Verktyget tillhandahålls av Vercel Inc.; uppgifterna behandlas anonymt.

4. Utdelning

Vi kan lämna ut personuppgifter när lagen eller domstol kräver det, som svar på begäran från myndighet eller i andra fall som lagen tillåter (t.ex. allmän säkerhet).

Om vår webbplats eller organisation förvärvas, säljs eller ingår i fusion eller affärsöverlåtelse kan dina uppgifter lämnas till våra rådgivare, potentiella köpare och nya ägare.

5. Säkerhet

Vi är uppmärksamma på personuppgifters säkerhet. Vi vidtar lämpliga åtgärder för att begränsa missbruk och obehörig åtkomst och granskar våra säkerhetsåtgärder regelbundet.

6. Tredje parts webbplatser

Denna integritetspolicy gäller inte webbplatser från tredje part som länkas från vår webbplats. Vi kan inte garantera att dessa behandlar dina personuppgifter på ett tillförlitligt eller säkert sätt. Läs deras integritetspolicyer före användning.

7. Ändringar av denna policy

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy. Vi rekommenderar att du läser den med jämna mellanrum. Vi informerar om ändringar när det är möjligt.

8. Dina rättigheter

Om du vill veta vilka personuppgifter vi har om dig eller utöva dina rättigheter, kontakta oss via uppgifterna nedan. Du har bland annat följande rättigheter:

  • Rätt att informeras varför dina uppgifter behövs, vad som händer med dem och hur länge de sparas.
  • Rätt till tillgång: att få tillgång till dina uppgifter.
  • Rätt till rättelse: att få dina uppgifter kompletterade, rättade eller raderade.
  • När behandlingen bygger på samtycke har du rätt att återkalla samtycket och begära radering av dina uppgifter.
  • Rätt till dataportabilitet: att få dina personuppgifter och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
  • Rätt att invända: du kan invända mot behandling av dina uppgifter; vi följer det om vi inte har tvingande berättigade skäl.

Ange tydligt din identitet så att vi inte ändrar eller raderar fel persons uppgifter.

9. Klagomål

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndighet (i Finland: Dataskyddsombudsmannens kontor).

10. Kontakt

Hiil Oy
Huoltotie 3
80790 Kontiolahti
Finland

Webbplats: https://hiil.fi
E-post: joona.kotilainen@hiil.fi
Telefon: +358 50 569 0586