Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25. August 2026 aktualisiert und gilt für Bürger und rechtmäßige Bewohner des EWR und der Schweiz.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was wir mit den Daten tun, die wir über https://hiil.fi von Ihnen erhalten. Wir empfehlen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen. Unsere Verarbeitung entspricht der Datenschutzgesetzgebung. Das bedeutet unter anderem, dass wir:

  • die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten klar angeben (durch diese Datenschutzerklärung);
  • die Erhebung personenbezogener Daten auf das für rechtmäßige Zwecke erforderliche Maß beschränken;
  • vor der Verarbeitung Ihrer Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, wo dies erforderlich ist;
  • angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen und dies auch von Auftragsverarbeitern verlangen;
  • Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten auf Anfrage achten.

Bei Fragen oder wenn Sie genau wissen möchten, welche Daten wir über Sie verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte.

1. Zweck, erhobene Daten und Aufbewahrung

Wir erheben oder erhalten personenbezogene Daten für folgende, mit unserem Geschäft verbundene Zwecke:

  • Kontaktformular: Name, E-Mail, Telefonnummer und Nachricht. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfragen. Die Daten werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert; sie werden per E-Mail an Hiil gesendet. E-Mail-Korrespondenz wird für die Dauer der Kommunikation aufbewahrt.
  • Musterbox-Bestellformular: Name, Firma, E-Mail, Telefon, Postanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land) und Nachricht. Zweck: Bearbeitung und Versand von Musterboxen. Die Daten werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert; sie werden per E-Mail gesendet. E-Mails werden für die Bestellabwicklung und ggf. Nachverfolgung aufbewahrt.
  • Veranstaltungsformulare (Terminanfrage und Ticketanfrage): Name, Firma, E-Mail sowie je nach Formular Telefon, Wunschtag, Ticketanzahl und Projektbeschreibung. Zweck: Termin auf einer Veranstaltung zu vereinbaren oder Tickets bereitzustellen. Die Daten werden per E-Mail an Hiil gesendet und können im CRM gespeichert werden.
  • Webinar-Anmeldung: Vorname, Nachname, E-Mail sowie optional Organisation, Rolle und Vorabfragen. Zweck: Anmeldung zu verarbeiten und Bestätigung sowie Zugangsinfos (Google Meet) per E-Mail zu senden. Anmeldungen werden im Webinar-Bereich von Hiils CRM gespeichert. Der Newsletter erfolgt nur bei gesonderter Einwilligung im Formular.

Formulardaten werden per E-Mail verarbeitet. Wir nutzen den Dienst Resend zum E-Mail-Versand (als Auftragsverarbeiter); Resend verarbeitet Daten nur zum Zweck der Übermittlung.

Zum Schutz der Formulare vor Missbrauch und Bot-Verkehr nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.). Turnstile kann technische Daten (z. B. IP-Adresse und Browserinformationen) zur Bot-Erkennung verarbeiten. Diese Daten werden nicht für Marketing verwendet. Cloudflare handelt hierfür als Auftragsverarbeiter.

Kunden- und Lead-Register (CRM). Über Formulare übermittelte Daten können in Hiils eigenem Kunden- und Lead-Register (CRM) gespeichert werden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die Kundenbeziehung zu pflegen sowie Verkauf und Bestellungen nachzuverfolgen. Wir speichern die Daten so lange, wie es für diesen Zweck oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Verantwortlicher ist Hiil Oy.

Mailingliste und Marketing. Wir dürfen Nachrichten oder Marketingmitteilungen nur senden, wenn Sie eine gesonderte, freiwillige Einwilligung erteilt haben (z. B. optionale Formularauswahl). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; Hinweise finden Sie in den Mitteilungen oder kontaktieren Sie uns unter den unten stehenden Angaben.

2. Cookies

Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Die Website kann nur unbedingt erforderliche technische Cookies für die Funktionalität verwenden (z. B. Sprachwahl); diese erheben keine personenbezogenen Daten. Weitere Informationen in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Besucherstatistik

Wir erheben anonyme Nutzungsstatistiken zur Verbesserung des Dienstes. Wir setzen keine Cookies ein und speichern keine Daten, über die sich einzelne Nutzer identifizieren ließen. Das Analysewerkzeug wird von Vercel Inc. bereitgestellt; die Daten werden anonym verarbeitet.

4. Weitergabe

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss vorgeschrieben ist, auf Anforderung von Strafverfolgungsbehörden oder in anderen gesetzlich zulässigen Fällen (z. B. öffentliche Sicherheit).

Bei Übernahme, Verkauf oder Beteiligung an Fusion oder Geschäftsübertragung können Ihre Daten an unsere Berater, potenzielle Käufer und neue Eigentümer weitergegeben werden.

5. Sicherheit

Wir verpflichten uns zum Schutz personenbezogener Daten. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen gegen Missbrauch und unbefugten Zugriff und überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig.

6. Websites Dritter

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die von unserer Website verlinkt sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Ihre personenbezogenen Daten zuverlässig oder sicher verarbeiten. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen vor der Nutzung.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen, sie regelmäßig zu prüfen. Wir informieren Sie nach Möglichkeit über Änderungen.

8. Ihre Rechte

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern, oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Daten. Sie haben unter anderem folgende Rechte:

  • Recht auf Information, warum Ihre Daten benötigt werden, was mit ihnen geschieht und wie lange sie aufbewahrt werden.
  • Recht auf Zugang: Zugang zu Ihren Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Ihre Daten zu ergänzen, zu korrigieren oder zu löschen.
  • Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung zu widerrufen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen; wir kommen dem nach, sofern keine zwingenden berechtigten Gründe vorliegen.

Bitte geben Sie Ihre Identität klar an, damit wir nicht die Daten einer falschen Person ändern oder löschen.

9. Beschwerden

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (in Finnland: Büro des Datenschutzombudsmanns).

10. Kontakt

Hiil Oy
Huoltotie 3
80790 Kontiolahti
Finnland

Website: https://hiil.fi
E-Mail: joona.kotilainen@hiil.fi
Telefon: +358 50 569 0586