Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 26.2.2025 ja koskee Euroopan talousalueen ja Sveitsin kansalaisia ja laillisia vakituisia asukkaita.

Tässä tietosuojaselosteessa selitämme, mitä teemme tiedoilla, jotka saamme sinusta https://hiil.fi -sivuston kautta. Suosittelemme, että luet tämän lausunnon huolellisesti. Käsittelyssämme noudatamme tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Se tarkoittaa muun muassa sitä, että:

kerromme selvästi, mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietoja (tämän tietosuojaselosteen avulla);
pyrimme rajoittamaan henkilötietojen keräämisen vain laillisiin tarkoituksiin tarvittaviin henkilötietoihin;
pyydämme ensin nimenomaista suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn tapauksissa, jotka edellyttävät suostumustasi;
ryhdymme asianmukaisiin turvatoimiin henkilötietojesi suojaamiseksi ja vaadimme tätä myös alipalveluntarjoajilta;
kunnioitamme oikeuttasi päästä käsiksi henkilötietoihisi tai saada ne korjattua tai poistettua pyynnöstäsi.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää tarkalleen, mitä tietoja käsittelemme sinusta, ota meihin yhteyttä.

1. Tarkoitus, kerättävät tiedot ja säilytysaika

Keräämme tai vastaanotamme henkilötietoja seuraaviin liiketoimintaamme liittyviin tarkoituksiin:

Yhteydenottolomake: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja viesti. Tarkoitus: vastata yhteydenottoihisi. Tietoja ei tallenneta pysyvästi palvelimelle; ne lähetetään sähköpostilla Hiilin vastaanottajille. Sähköpostiviestit säilytetään yhteydenpidon ajan.
Näytelaatikkolomake: nimi, yritys, sähköposti, puhelin, postiosoite (katu, postinumero, kaupunki, maa) ja viesti. Tarkoitus: Näytelaatikon tilaus ja toimitus. Tietoja ei tallenneta pysyvästi palvelimelle; ne lähetetään sähköpostilla. Sähköpostiviestit säilytetään tilauksen käsittelyn ja mahdollisen jatkoyhteydenpidon ajan.
Nordbygg-bokningslomake (tapaamisvaraukset): nimi, yritys, sähköposti, puhelin, viesti ja valittu aika. Palvelimella tallennetaan vain varatun ajan tunniste (ei nimeä, sähköpostia eivätkä muita henkilötietoja). Henkilötiedot lähetetään sähköpostilla Hiilille ja varaajalle vahvistusviesti; niitä käsitellään tämän selosteen mukaisesti.

Lomaketietoja käsitellään sähköpostin välityksellä. Sähköpostien lähetykseen käytämme Resend-palvelua (alipalveluntarjoaja); Resend käsittelee viestin välitystä varten vain lähetyksen ajaksi.

2. Evästeet

Sivustomme ei käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Sivusto voi käyttää vain välttämättömiä teknisiä evästeitä toiminnallisuuden varmistamiseksi (esim. kielivalinta); nämä eivät kerää henkilötietoja. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

3. Julkistamiskäytännöt

Luovutamme henkilötietoja, jos meitä vaaditaan lain tai tuomioistuimen määräyksen nojalla, lainvalvontaviranomaisen vastauksessa tai muiden lain sääntöjen sallimissa rajoissa (esim. yleiseen turvallisuuteen liittyvät asiat).

Jos verkkosivustomme tai organisaatiomme otetaan haltuun, myydään tai osallistuu fuusioon tai yrityskauppaan, tietojasi voidaan luovuttaa neuvonantajille ja mahdollisille ostajille sekä uusille omistajille.

4. Turvallisuus

Olemme sitoutuneet henkilötietojen turvallisuuteen. Ryhdymme asianmukaisiin turvatoimiin rajoittaaksemme henkilötietojen väärinkäyttöä ja luvatonta pääsyä. Varmistamme, että vain tarpeelliset henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin, pääsy on suojattu ja turvatoimia tarkistetaan säännöllisesti.

5. Kolmannen osapuolen verkkosivustot

Tämä tietosuojaseloste ei koske kolmansien osapuolten verkkosivustoja, joihin linkitetään sivustoltamme. Emme voi taata, että nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi luotettavalla tai turvallisella tavalla. Suosittelemme lukemaan näiden sivustojen tietosuojaselosteet ennen käyttöä.

6. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme tutustumaan siihen säännöllisesti. Tiedotamme muutoksista aktiivisesti mahdollisuuksien mukaan.

7. Tietojesi käyttö ja oikeutesi

Jos haluat tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, tai käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla. Sinulla on muun muassa seuraavat oikeudet:

Oikeus tietää miksi tietojasi tarvitaan, mitä niille tapahtuu ja kuinka kauan niitä säilytetään.
Pääsyoikeus: oikeus päästä käsiksi tietoihisi.
Oikeus oikaisuun: oikeus pyytää tietojesi täydentämistä, korjaamista tai poistamista.
Jos olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus ja pyytää henkilötietojesi poistamista.
Oikeus siirtää tietojesi: oikeus pyytää henkilötietosi rekisterinpitäjältä ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vastustaa: voit vastustaa tietojesi käsittelyä; noudatamme tätä, ellei käsittelyyn ole pakottavaa perustetta.

Ilmoita selvästi henkilöllisyytesi, jotta emme muokkaa tai poista väärän henkilön tietoja.

8. Valituksen lähettäminen

Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto).

9. Yhteystiedot

Hiil Oy
Huoltotie 3
80790 Kontiolahti
Suomi

Verkkosivusto: https://hiil.fi
Sähköposti: joona.kotilainen@hiil.fi
Puhelin: +358 50 569 0586